7.选择仕官
美国实行常任文官制度,事务官一律要经过公开的考试录取。据说,这套制度从中国古代的科举制度发展而来,由英国人最先采纳这一体制。但中国古代的八股考试和科举与现代文官制度大相径庭。
美国大约在十九世纪末开始推行文官制度。在这之前,实行政党分赃制,或曰政党分肥制,即哪一个政党的候选人当选总统之后,其同党便可鸡犬升天,有功者都弹冠相庆。这套制度有不少弊病,造成官场中的贪污腐化、结党营私,效率低下。有一则故事就说,那个时代,有一位想到华盛顿当官的人,没有如愿以偿,结果一枪打死了当时的总统。此事被认为是美国实行文官制度的一块重要里程碑。其实际问题不在一个人的不满,而在于一套制度能否适应社会发展的需要,文官制度的基本特点在于政务官和事务官分开。事务官不由选举产生,政务官由选举产生,与政党共进退。事务官由公开的考试选拔,有竞争、在政治上保持中立。其实,很多人并不是官,而是普通职员。任何人要进入公共部门工作,或是通过选举,或是通过考试,以此保证合格的人员进入公共部门,堵塞营私舞弊之路。同时也为了平衡各派政枱力量,
这套制度具体如何运转呢?我在爱荷华市的市政府做了调查。爱荷华市是实行经理制的城市。市最高权力机关力市议会(CityGohcil),有七名成员,其中一位为市长,实际上是名誉性的职位。市长叫约翰·麦克唐纳(JohnMcDonald),就在学校对面的街上开眼镜店,常坐在里面为顾客修眼镜。他只在市议会开会或办公时才去市政府。
负责日常事务的是市经理。市经理下面有财政部门、房管部门、公共场所管理部门、消防部门、合作部门、计划部门、公共工程部门、交通部门、人事部门、警察局。另外,图书馆馆长、市Clerk、市司法首长等不归市起理管。市经理雇有近500名常任职员,包括消防队、警察、图书馆职员在内。凡在公共部门工作的人都包括在内。另外,市政府还需要临时工作人员,每年大约在三、四百人左右,如冬天扫雪、夏天修整道路、修整草坪等。无论是官员还是职员、工人,凡在公共部门工作,都被列入文官名册。那么,这些人从哪里招募?怎么招募?
市政府人事部门的一位助理告诉我,所有的职位必须公开,向全社会任何人开放。对于妇女,少数民族和残疾人,政府不但不可以歧视,而且要采取比对待一般人更有效的措施,称为“肯定性行为”(AffirmativeAction)。任何愿意承担这些公共职位的人都可以申请。
市政府如何使公众知道需要招募人员呢?市政府要通过各种手殷,如在当地的报纸上发通告,通过专门的工作简报、登广告,在市政府办公楼布告栏里张贴广告,利用市的有线电视等。我往市政府人事部门的门口看到一些这样的通告,名称叫“爱荷华市市政府备忘录”。内容有:招募负责招呼学生穿越马路的人员,招募预备人员(顶替可能生病的职员)、招募计划人员、还有水利、滑雪、科学、学前艺术等方面的教员,图书馆助理和警察局长。招募通告和广告启事发送的范围,视该职位的高低而定;普通职位在市内发,重要一点的发至各州,更重要的,如市经理、警察局校,则将发至全国。
通告上要写明想招募人员来担任的官职的工作性质、工作职责、工作内容、工作时间、工作要求、工作报酬、开始工作时间、申请时间。我们来看一下两份具体通告:
- 社区发展基金计划助理:协助管理社区发展基金计划,克服困难,准备基金申请、写报告、起草文件,负责调查研究,包括程序设计、数据收集、结果分析等。要求申请人员得到政治学、社区研究、是去研究或与这些领域密切相关的硕士学位,在计划管理和发展、或城市住房和共同体发展部门工作三年以上。公共行政的硕士学位可以代替一年实际工作经验。要求具备出色的口才和书写能力,行政能力,能与公民有效沟通,懂得联邦、州和地方法律。申请者要具有爱荷华市的驾驶执照。
- 警察局长每年负责三百万美元的预算,管理53个人。爱荷华市有5万人,还有其他小城镇。候选人要求:具有在警务方面的各类能力,如预算、制定计划、长期规划、警务领导实践、尊重不同的看法和意见;懂得如何达到目标,预计问题;可以成为一位领导者,能协调全体成员;可以向市经理、市议会提出建议;有应付公众的能力;可以与受过高等教育的公众打交道;能与其他政府机构和谐相处;能与大学积极配合等,待遇:市政府提供100%的医疗保险、牙医保险、生命保险,每月一天假期,每月一天病假,工龄工资5年后每年200美金,工资在39,936至57,429之间,配备一辆汽车,可能的选择程序:申请终止日期1989年1月31日,申请人要准备其他有关材料,最后的候选入由市政府出钱前来面试,查检有关材料,面试包括一组警务专家和其它有关方面人士的评价,还包括由爱荷华大学负责的一次考试。初选之后,还要对选中的人再作面试。
广而告之之后,应试者会将材料寄来,人事部门将所有的申请集中在一起。待到规定肘间,进行考试。考试有面试、笔试和实践考试等种类。面试主要是由一组人对应试者进行评价、当场提问题,面试者回答问题,然后进行选择。笔试较为复杂,要针对每一个职位设计考卷。这种考试如果笼而统之,结果会是无效。所以考试均针对专门的职位设计。考试包括知识、能力、应变等方面。不同的职位还有特殊要求,如警察局长,可能需要做神经和体力方面的检查,以保证精神状况正常和体力能够胜任这个职位。如果是一些具体工作的职粒,如打字员、电脑操纵、铲雪车驾驶员之类,只要求应试者当场操作,以作评定。通过这样的过程选择最佳者。进程选择最佳者。
我看了一份考消防队负责人的考卷,记得有下述这样一些问题:
- 怎样理解政策发展?政策制定意味着什么?
- 能否制定长远规划?你怎样理解长远规划?
- 如果在你领导的部门出现财政赤字,你将怎么办?
- 你能否训练消防队员?如何训练?
- 你认为最困难的问题是什么?你将如何处理?
- 你怎样看待妇女和少数民族工作中的作用?
如此等等,大约有30个问题。每个应试人均得考试,当然是对担负一定责任的人而言的。然后评价这些考试结果,择优录用。
为了防范营私舞弊,所有的职位必须公开,不能由哪个人指定,市长和市经理也没有这种权利。市政府与工会有协议,即在向社会公开招收人员之前,须先向已被雇用的人公开招募,如果没有合适人埤,再向社会公开招募。但这个过程也必须最公开的。任何部门领导,包括市经理、市长都无权直接任命。如果众多应试者觉得最后的选择不公平,可以采取两种方法有所动作,一是去法院,法院将审理这类案件;二是投诉联邦机构——公平机会委员会。同时工会也起一定作用。通过这样的机制保证选人过程公正。
由于公共部门依靠纳税人的钱而存在,所以他们得受纳税人的监督,同时纳税人也应有平等的地位来竞争公职。在对应试人进行选择时,规定不得检察婚姻状況、子女状况、宗教信仰、种族归类以及个人历史。只能检查与申请有关职位相关的东西。不得因上述原因而排斥任何人竞争公职。
自然,理论上说是这样,在实际运转过程中,总有不正之风。做官样文章的为数不少。任何制度和法规都会面临这类挑战,文官制度更是如此。
这里不必详细分析这套规定究竟在多大的百分比上实现了。从理论上说,这套体制有其利处:
- 它保证了行政体制的相对稳定。文官成为技术工种,与政党竞争没有关系,政党换班不影响他们,他们可以一以贯之地管理社会各个环节;
- 它保证了政党竞争可以顺利进行。行政体制的运转,是冰山在水下的部分,政党竞争只是冰山露出水面的部分。如果政党竞争引起社会紊乱,便不能有效展开文官制度这套机器,是美国政治体制的基石;
- 它保证了社会管理过程的技术化,现代社会的管理需要越来越精、越来越专门的技术人员,他们的能力不能低于工厂中的工程师和技术员,大量的问题都是工程技术问题,如果全体官员都卷入政治旋涡,便不可能组成稳定有效的技术干部队伍;
- 它保证了各个职位得到较有能力的人。不一定是最有能力的人,最有能力的人不一定愿意担任公职,因为报酬低于企业。但由于有竟争、考试和选择,选择的人员一般可以胜任。
一个社会管理或治理的成功,在于这个社会怎样有效地使极大一部分人员技术化,专业化,使他们能长期稳定地研究和发展自己所管理的部门。同时,开放这些职位,让社会上有意者前来竞争,这样才能择优汰劣。开放的幅度越大,收罗的面就越大。象雷达一样,三百六十度扫描总比一百八十度扫描能发现更多时目标。要做到有关公职的充分开放,关键在于这些职位技术化的程度。这两者是相辅相成、密切相关的,美国政治的两重性在于,一方面是广泛收罗人才进入文官制度,另一方面又将他们置入政治势力的统治之下,这就有效保障了统治阶级的统治。